当社は、事業においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、社会的に重要度が増している個人情報の保護に努めてまいりました。

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

【認定年月日】2016年10月27日
【認定番号】10450198

当社は、プライバシーマーク認定事業者として、継続して、個人情報保護態勢を維持・強化するとともに、お客さまに質の高いサービスを提供してまいります。


個人情報保護方針

(2015年10月1日制定、2018年4月2日改定)

 日宝株式会社(以下、「当社」という。)は、以下のように様々の事業を営む会社として、個人情報を適切に取扱い、保護していくことは、重大な社会的責務であると考えています。

 ・生命保険代理店事業

 ・物品販売事業

 ・不動産事業

 ・旅行事業

 ・車検取次・紹介・斡旋事業

 

 当社では以下の通り、個人情報保護方針を定め、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)」に準拠したマネジメントシステムを確立し、全社一丸となって個人情報の保護を推進してまいります。

 

(1)当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用および提供するための内部規程を定め、これを遵守します。

 

(2)当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、同意を得た利用目的の範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

 

(3)当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、国が定める指針および関連するその他の法令・規範を遵守します。

 

(4)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損および改ざんなどに関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合には速やかに是正・改善を実施します。

 

(5)当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ・開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。

 

(6)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施します。

 

日宝株式会社 代表取締役社長 得丸 泰孝

≪個人情報に関するお問い合わせ先≫

日宝株式会社 個人情報相談窓口 電話 03-5846-1700

受付時間:午前9時~午後5時(土日・祝日および年末年始を除く)

 

 

個人情報の取り扱いについて

(2018年9月6日改定)

1.個人情報取扱事業者の名称

日宝株式会社

 

2.個人情報保護管理者

日宝株式会社 総務企画部長  (連絡先電話番号 03-5846-1700)

 

3.個人情報の利用目的

当社は、お客さまの個人情報(業務の受託により取得した個人情報を含みます。以下同様とします。)を以下の業務および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、利用目的の達成のため、後記5.のとおり第三者に提供する場合がございます。

 

(1)当社の業務内容

・生命保険募集業務
・物品販売業務
・旅行業務
・不動産業務
・車検斡旋業務
・その他の業務(受託業務等)

(2)上記業務における個人情報の利用目的

各業務共通 お客さまへのご連絡、お問い合わせへの対応
アフターサービスのご提供、代金収納等の事後手続き
提携企業への取次、紹介
マーケティング調査および分析
商品・サービス等の改善
当社が取扱う商品・サービス、キャンペーン等のご案内
経営分析のための統計資料作成および分析結果の利用
生命保険
募集業務
生命保険の募集および諸手続き(当社と契約のある以下の保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります)
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
http://www.himawari-life.co.jp
アフラック生命保険株式会社 http://www.aflac.co.jp
物品販売業務 商品・サービスのご提供、配送
旅行業務 旅行の手配、チケット類の発券、国内航空会社の株主優待券の買取
不動産業務 不動産の売買、仲介、賃貸借、物件紹介
車検斡旋業務 車検斡旋案件の取次、進捗管理
その他 受託業務(医療費等立替業務等)に係る契約の履行
採用応募者の選考および管理
株主の管理

 

※当社が受託業務で取り扱う個人情報は、当社の開示対象個人情報ではありません。

※当社では、法令等により守秘義務が課せられている場合を除き、ダイレクトメール、メールマガジン、電話、FAX等の手段により、お客さまにご購入・ご利用いただいていない他の商品・サービスをご案内するために、個人情報を利用する場合があります(ご案内の停止を希望される場合はお申し出ください)。

4.業務委託先への委託について

当社は、業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を委託業者に委託する場合があります。なお、委託業者の選定に当たっては、当社が定めた基準を満たす委託業者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

 

5.個人情報の第三者への提供について

(1)当社は、上記3.に記載した利用目的の達成のため、お申込みいただいた商品の納品、サービスの提供に必要な範囲内で、お客さまが希望される商品・サービスを供給する提携企業(不動産業務における不動産の販売・賃貸・仲介業者、旅行業務における運輸機関・宿泊施設・ツアーオペレーター、車検斡旋業務における自動車修理工場 等)に対して、電磁的方法等により個人情報を提供いたします。なお、旅行業務において、旅行先でのお客さまのお買い物等の便宜のため、お客さまの個人情報を土産物店等に提供することがありますが、提供を希望されない場合は、出発前までにお申し出ください。


(2)当社は、上記4.に記載した業務委託先に個人情報を提供する場合があります。


(3)当社は、上記(1)(2)のほか、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人のご同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人のご同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人のご同意を得ることが困難であるとき

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人のご同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

6.個人情報の共同利用について

当社は、車検斡旋業務において、個人情報を共同利用しております。

共同利用する項目 車検斡旋業務に関する利用目的の達成に必要な項目
共同利用する個人情報の取得方法 会員名簿などにより取得いたします
共同利用者の範囲 損保ジャパン日本興亜社友会
日宝株式会社
共同利用者の利用目的 損保ジャパン日本興亜社友会会員資格の確認
共同利用に際しての管理責任者 日宝株式会社 総務企画部長

 

7.センシティブ情報の取扱いについて

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、身体・精神障害、犯罪歴、保健医療ならびに性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人のご同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人のご同意を得ることが困難であるとき

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人のご同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤業務受託契約に基づき、本人以外の者からセンシティブ情報の提供を受け、受託業務遂行のために利用する場合

⑥反社会的勢力との関係遮断のためにセンシティブ情報を利用する場合

⑦明示的なご本人の同意がある場合など適切な手続きを行い、必要最小限の範囲でセンシティブ情報の取得、利用および提供を行う場合

 

8.個人情報の開示等の手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」のご請求があった場合には、ご請求者がご本人または代理人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日、書面にて回答いたします。
手続き方法詳細(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
なお、当該ご請求のうち「利用目的の通知」および「開示」のご請求につきましては、当社所定の手数料700円(税込)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

 

9.個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

お申込、資料のご請求、お問い合わせ等において、お客さまが当社にご提供いただく個人情報の項目をご自分で選択することはお客さまの任意ですが、全部または一部の個人情報を提供いただけない場合には、お申込、ご依頼をお受けできないことがあります。

 

10.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社は、ホームページにおいてCookieを利用しておりますが、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人が特定できる情報を取得することはありません。

≪個人情報に関するお問い合わせ先≫

日宝株式会社 個人情報相談窓口 電話 03-5846-1700

受付時間:午前9時~午後5時(土日・祝日および年末年始を除く)